TEAMCENTER PDM – GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DỮ LIỆU CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

TEAMCENTER PDM – GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DỮ LIỆU CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

1. QUẢN LÝ DỮ LIỆU SẢN PHẨM (PDM) LÀ GÌ?

Quản lý dữ liệu sản phẩm, viết tắt là PDM, là một thuật ngữ đã được sử dụng trong việc quản lý tất cả dữ liệu được tạo ra trong quá trình phát triển sản phẩm, nhưng chính xác thì nó có nghĩa là gì?

PDM là một lĩnh vực rộng lớn có nhiều nhánh, vì vậy có thể khó xác định nó là gì và lợi ích mà nó đem lại.

Khi nói đến kỹ thuật và thiết kế, quản lý dữ liệu sản phẩm là một hệ thống tập trung lưu trữ tất cả các quy trình kỹ thuật và thông tin liên quan đến sản phẩm của bạn.

Điều này bao gồm tài liệu thiết kế, dữ liệu CAD, dữ liệu thử nghiệm, mã hóa, siêu dữ liệu và bất kỳ thứ gì quan trọng đối với thành công của một dự án.

Vấn đề chính của loại tài liệu này là nó có xu hướng trải rộng trên nhiều định dạng, mở được bằng nhiều chương trình và cùng lúc có thể truy cập được nhiều người dùng.

Nếu dữ liệu đó nằm rải rác trên excel, email và bộ nhớ dùng chung thì việc truy cập sẽ khó khăn, tốn thời gian và khả năng thông tin bị mất hoặc vô tình bị xóa là rất cao.

PDM cung cấp giải pháp một cửa cho những vấn đề này bằng cách tổng hợp tất cả tài liệu thiết kế và dữ liệu liên quan vào một kho dữ liệu tập trung an toàn nhưng dễ truy cập.

Dữ liệu trong PDM rất dễ dàng tìm kiếm và truy xuất, và bất kỳ thành viên nào trong nhóm dự án đều có thể đóng góp vào kho lưu trữ tập trung, giúp việc chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng và đơn giản hơn.

Ở cấp độ cơ bản, hệ thống quản lý dữ liệu sản phẩm cho phép các doanh nghiệp quản lý thông tin sản phẩm của họ hiệu quả hơn bằng cách tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong khi tăng năng suất.

Đến cuối bài viết này, bạn sẽ biết chính xác quản lý dữ liệu sản phẩm là gì, lợi ích của nó và tại sao bạn nên sử dụng nó thay vì excel, email và bộ nhớ dùng chung (Share Drives).

Bài này cung cấp một cái nhìn tổng quan về quản lý dữ liệu sản phẩm và lợi ích của PDM cho doanh nghiệp SME (Small & Medium Enterprise).

2. CÁC THÀNH PHẦN CỦA HỆ THỐNG PDM LÀ GÌ?

Mặc dù có một loạt phần mềm PDM có sẵn trên thị trường, nhưng tất cả chúng đều có chung một số tính năng và thành phần, chẳng hạn như:

• Hệ thống quản lý Computer-Aided Design (CAD)
• Quản lý các phiên bản sản phẩm
• Quản lý bảo mật dữ liệu
• Truy cập từ xa
• Chính sách và Bảo mật
• Yêu cầu thay đổi kỹ thuật
• Các chức năng cộng tác bên ngoài

3. LỢI ÍCH CỦA HỆ THỐNG PDM

Có một loạt các lợi ích liên quan đến việc áp dụng giải pháp PDM hiệu quả, bao gồm:

• Một phiên bản xác thực cho tất cả thông tin của bạn
• Giảm chi phí bảo trì
• Cải thiện chất lượng sản phẩm và thời gian phát hành
• Giám sát quy trình nhanh hơn
• Giao tiếp giữa các nhóm được cải thiện
• Tích hợp dễ dàng hơn
• Tăng năng suất
• Giảm lỗi

4. SUY NGHĨ CUỐI CÙNG VỀ PDM VÀ TẠI SAO NÓ CẦN THIẾT CHO DOANH NGHIỆP

PDM mang lại rất nhiều lợi ích, điều quan trọng nhất là tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian trong quá trình thiết kế và kỹ thuật.

Quản lý dữ liệu sản phẩm là một công cụ quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp nào đang tìm cách hợp lý hóa hoạt động thiết kế, kỹ thuật và sản xuất ở tất cả các phòng ban ở bất kỳ khu vực nào trên thế giới.

PDM được triển khai tốt sẽ cải thiện giao tiếp, giảm lãng phí thời gian, giảm lỗi, tang tốc thời gian đưa ra thị trường và giúp cho toàn bộ quy trình thiết kế lặp đi lặp lại hiệu quả hơn nhiều.